Een AI-werkomgeving plus een app die ter plekke rapporteert

De uitdaging

Onze klant is een zelfstandig bouwkundig adviseur. Hij maakt bouwkundige rapportages en documenten. Dat werk vraagt veel: opdrachten en offertes vergelijken, mail bijhouden, en rapporten schrijven na een bezoek op locatie. Als eenpitter doet hij het allemaal zelf, en de tijd loopt vol.

De rapportages waren het grootste knelpunt. Die ontstonden ná het bezoek, achter het bureau, uit losse aantekeningen en foto’s.

Het fundament

We bouwden alles op zijn eigen kennis en manier van werken. In gesprek met hem brachten we in kaart hoe hij denkt, wat hij belangrijk vindt en hoe hij wil werken. Daaruit volgden de user stories voor wat we maakten.

De basis is een AI-werkomgeving op maat, zijn eigen AI-systeem, op zijn werkcomputer. We bouwden die op een omgeving waar hij zijn kennis al beheert, zodat we bij zijn data kunnen en erop kunnen voortbouwen.

Wat we bouwden

In die werkomgeving installeerden we per taak een AI-collega: een digitale assistent die één afgebakend stuk werk overneemt.

• Een module die vergelijkt. Offertes, opdrachten en e-mails naast elkaar leggen, en vragen beantwoorden vanuit het perspectief dat voor hém belangrijk is.
• Een module die de inbox helpt. Reageren op e-mail, voorgesorteerd, in zijn eigen toon.

Daarnaast bouwden we een tablet-app waarmee hij ter plekke rapporteert. Hij maakt foto’s, spreekt zijn observaties in, en daaruit ontstaat de rapportage, on demand en overal. Een app, want het werk gebeurt op locatie, niet achter een bureau.

Wat het oplevert

Het systeem is volledig gebouwd op wat híj nodig heeft. Geen algemene tool, maar gereedschap dat zijn manier van werken volgt.

• De rapportage ontstaat tijdens het bezoek, uit foto en spraak, niet ‘s avonds uit losse aantekeningen.
• Vergelijken gaat sneller, en vanuit zijn eigen blik: de AI weegt waar híj op let.
• E-mail beantwoorden kost minder tijd, zonder dat de toon verandert.

Hij blijft de expert en de eigenaar. Wij activeren zijn kennis, de AI neemt het werk over dat eromheen zit.

Wil je zien hoe een AI-werkomgeving en een app op maat samen jouw werk kunnen overnemen? Lees meer bij onze diensten of neem contact op.