1. Definities
Even helder krijgen waar we het over hebben. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- AI Movements BV: gevestigd aan Laan van Westenenk 4, 7336 AZ Apeldoorn, Nederland.
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van AI Movements BV.
- Diensten: alle diensten die door AI Movements BV worden geleverd, waaronder advies, implementatie van AI-systemen, automatisering, softwareoplossingen, trainingen en consultancy.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van AI Movements BV. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Diensten
AI Movements BV levert diensten op het gebied van onder andere:
- AI-implementatie en bedrijfs-DNA vastlegging
- Procesautomatisering
- Digitale strategie
- Softwareontwikkeling
- Consultancy en training
De kwaliteit van onze dienstverlening is een gedeelde inspanning. AI Movements BV zet zich in om de diensten naar beste inzicht en vermogen uit te voeren. Tegelijkertijd is een actieve bijdrage van de opdrachtgever essentieel: het tijdig aanleveren van informatie, beschikbaarheid voor afstemming en betrokkenheid bij het proces bepalen mede het resultaat.
4. Offertes en overeenkomsten
Alle offertes zijn vrijblijvend tenzij anders aangegeven. Een overeenkomst komt tot stand zodra een offerte schriftelijk of digitaal is geaccepteerd door de opdrachtgever.
5. Prijzen en betaling
Alle prijzen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld. Facturen dienen te worden betaald binnen 10 werkdagen na factuurdatum, of zoals gezamenlijk is overeengekomen. Bij niet-tijdige betaling kan AI Movements BV wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.
6. Aansprakelijkheid
We staan achter ons werk, maar het is redelijk om grenzen te stellen. AI Movements BV is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder:
- Gevolgschade
- Winstderving
- Bedrijfsstagnatie
De aansprakelijkheid van AI Movements BV is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende dienst is gefactureerd.
7. Gebruik van AI-systemen
AI Movements BV ontwikkelt, implementeert en beheert AI-systemen als onderdeel van haar dienstverlening. Deze systemen kunnen afhankelijk zijn van externe technologieën, platforms en databronnen. AI Movements BV zet zich in om betrouwbare oplossingen te leveren, maar kan niet garanderen dat AI-systemen te allen tijde volledig foutloos functioneren.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het controleren van AI-gegenereerde output, het gebruik van resultaten binnen de eigen bedrijfsprocessen en het waarborgen dat dit in overeenstemming is met geldende wet- en regelgeving. AI Movements BV ondersteunt hierbij met advies, documentatie en begeleiding.
Meer over onze principes en werkwijze rondom AI lees je op onze AI-transparantie pagina.
8. Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot ontwikkelde software, AI-modellen, methodieken en documentatie blijven eigendom van AI Movements BV, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Jouw bedrijfsdata en de daaruit voortvloeiende bedrijfs-DNA inzichten zijn en blijven van jou.
Wil je na afloop van de samenwerking je data laten herzien, exporteren of overdragen? Dat kan altijd. Houd er rekening mee dat hier een vergoeding tegenover kan staan voor de werkzaamheden die wij hiervoor moeten verrichten. De exacte voorwaarden worden vooraf besproken.
9. Vertrouwelijkheid
Vertrouwen is de basis van onze samenwerking. Zowel AI Movements BV als de opdrachtgever verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen. Dit geldt voor bedrijfsgegevens, strategische informatie, bedrijfs-DNA data, technische documentatie en alle overige informatie die als vertrouwelijk is aangemerkt of redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden beschouwd. Deze verplichting geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.
10. Overmacht
AI Movements BV is niet gehouden tot het nakomen van verplichtingen indien sprake is van overmacht. Onder overmacht wordt onder meer verstaan:
- Storingen in internet of cloudsystemen
- Uitval van externe AI-platformen
- Technische storingen buiten de controle van AI Movements BV
11. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten met AI Movements BV is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.